Jadwalkan setiap siswa dengan konselor yang tepat, sebelum pendaftaran tutup.
Siswa chat lewat Instagram, orang tua lewat WhatsApp, dan deadline tidak menunggu. AI membalas keduanya, menanyakan negara tujuan, intake, budget, dan nilai, lalu menjadwalkan konselor yang menangani negara itu.
- Membalas siswa dan orang tua
- Langsung ke konselor yang tepat
- Membalas dalam Bahasa Indonesia dan Inggris
Satu siswa, dua orang yang bertanya
Anaknya bertanya soal IELTS lewat Instagram. Ibunya bertanya soal biaya lewat WhatsApp. Di Katalis.app mereka tetap dua kontak terpisah, masing-masing dengan chat sendiri. Tim Anda menambahkan link dari kontak anak ke kontak ibunya, jadi konselor bisa membuka kedua chat sebelum sesi.
Kontak 1 · Siswa
kak, IELTS minimal berapa ya buat jurusan bisnis?
- Negara
- Inggris
- Intake
- September 2027
- Jurusan
- Bisnis, S1
- Nilai
- Kelas 12, rata-rata 86
- Orang tua
- Ibu Wulan
Kontak 2 · Orang tua
Anak saya mau kuliah di Inggris. Kira-kira biayanya berapa per tahun ya?
Dua orang, dua kontak, dua chat. Klik “Ibu Wulan” di kontak Nadia untuk membuka kontak dan chat ibunya.
Langsung ke konselor yang menangani negaranya
Setiap negara punya konselornya sendiri. AI menyerahkan chat ke konselor yang tepat beserta ringkasan singkat dari jawaban siswa, jadi konselor tidak perlu menanyakan semuanya dari awal.

- RRinaInggris, IrlandiaDitugaskan
- BBayuAustralia, Selandia Baru
- SSariKanada, Amerika Serikat
- KKevinBelanda, Jerman
Ringkasan untuk Rina: S1 bisnis di Inggris, intake September 2027, kelas 12 rata-rata 86, belum tes IELTS.
Tetap terhubung sampai intake
Siswa butuh waktu berbulan-bulan untuk memutuskan. Katalis.app mengirim pesan WhatsApp terjadwal di setiap tahap, pada tanggal atau tahap yang Anda tentukan, memakai template yang sudah disetujui WhatsApp. Saran yang personal tetap dari konselor.
| Kapan | Pesan | Dikirim oleh |
|---|---|---|
| Nov | Pengingat daftar tes IELTS, lengkap dengan lokasi tes di Jakarta | Otomatis |
| Jan | Deadline beasiswa tinggal dua minggu. Esainya sudah siap? | Otomatis |
| Mar | LoA sudah keluar. Ini daftar dokumen untuk langkah berikutnya | Otomatis |
| Mar | Bantu memilih di antara dua LoA | Konselor |
| Mei | Jadwal visa: dokumen yang dibawa dan kapan harus booking | Otomatis |
| Agu | Undangan briefing sebelum berangkat untuk siswa dan orang tua | Otomatis |
Pertanyaan dari konsultan pendidikan
Apakah AI bisa menjawab pertanyaan soal kampus dan biaya?
Bisa, berdasarkan informasi yang Anda berikan: kampus partner, biaya, beasiswa, dan syarat masuk. Kalau jawabannya tidak ada di informasi Anda, AI bilang tidak tahu dan meneruskan pertanyaannya ke konselor.
Bagaimana orang tua dan siswa dihubungkan?
Keduanya tetap dua kontak, karena memang dua orang. Tim Anda menambahkan atribut berupa link di kontak siswa ke kontak orang tua, jadi konselor bisa membuka kedua chat dengan satu klik. AI hanya melihat chat yang sedang ia balas, jadi AI tidak menggabungkan jawaban keduanya.
Bisakah siswa diarahkan ke konselor sesuai negara?
Bisa. Kami hubungkan setiap negara ke satu konselor atau tim, dan AI menyerahkan percakapan beserta ringkasannya. Kalau Google Calendar konselor dihubungkan, AI juga bisa menjadwalkan sesi di jam yang kosong.
Apakah bisa dalam Bahasa Indonesia dan Inggris?
Bisa. AI membalas dengan bahasa yang dipakai siswa atau orang tua.
Bagaimana dengan DM Instagram?
DM Instagram masuk ke inbox yang sama dengan WhatsApp, chat website, dan email, jadi tim Anda cukup melihat satu daftar.
Berapa lama setup-nya?
Biasanya beberapa hari. Kami masukkan negara tujuan, jadwal intake, pertanyaan, dan daftar konselor Anda, lalu kami tes bersama Anda.
Bawa kalender intake Anda.
Dalam demo 30 menit, kami masukkan negara tujuan dan deadline Anda, mencobanya dengan contoh siswa dan orang tua, dan menunjukkan pertanyaan mana yang masih belum terbalas hari ini.
Use case lainnya
Broker KPRSaring calon klien refinancing dan ingatkan mereka sebelum masa lock-in habis.
Kontraktor renovasiDapatkan detail pekerjaan dan foto sebelum memberi penawaran.
KlinikTerima booking di luar jam kerja dan kirim pengingat H-1.
Dealer mobilBalas lead iklan dalam hitungan detik dan jadwalkan test drive.
Wedding plannerCek tanggal kosong, tawarkan paket, dan lakukan follow-up.
Firma hukumPahami kasus dan urgensinya sebelum konsultasi pertama.